Zakelijk schrijven in het Frans

Bij zakelijk schrijven dachten we vroeger aan brieven schrijven. Tegenwoordig gaat het bijna alleen nog maar om e-mails. Vroeger was de stijl van een (Franse) brief erg formeel, strikt, zakelijk of hoe je het ook maar wilt noemen. Tegenwoordig is dat allemaal wat losser geworden, mede dankzij het gebruik van, jazeker, email. Toch zou ik maar aan een paar regeltjes houden. Zeker ook omdat de Fransen en stuk formeler zijn dan wij. Voor ons gevoel zijn zij vaak overdreven beleefd, draaien ze om de hete brij heen. Nederlanders zijn een stuk rechtstreekser en dit kan en zal een Fransman/Française al gauw choqueren. Een kwestie van opvoeding. Of zo je wilt: van cultuur.

Tips voor zakelijk schrijven

Let dus goed op wat je doet en wat je zegt of schrijft. Bovendien vind ik dat je als buitenlander extra op je tellen moet passen. Verderop een praktische link waar je standaardzinnen en uitdrukkingen kunt vinden. Hier eerst een aantal tips.

1. Voornamen en Tu
   Gebruik geen tu in jouw brief/mail, ook niet als je elkaar bij de voornaam noemt. Laat de Franstalige persoon met wie je schrijft de eerste zijn die jou tutoyeert.
2. Cher, Chère
   Bewaar deze aanhef maar voor je lief. Een Franse mail begin je met Monsieur, Madame, Messieurs of Mesdames.
3. Nog een keer de aanhef
   Als je dan met mevrouw, meneer, etc. begonnen bent, zet er dan vooral geen achternaam achter. Het is niet gebruikelijk in het Frans.
4. Afsluiten
   Het mag tegenwoordig allemaal wat minder formeel, maar wees s.v.p. ook hier voorzichtig. Gebruik een eerste keer een formele beleefde zin, bijvoorbeeld: N’hesitez pas à me contacter pour plus d’informations. Wanneer je elkaar wat vaker geschreven hebt, kun je dan overgaan op Cordialement.

Wanneer je klikt op deze zeer heldere link, vind je heel veel standaardzinnen. Over de juiste aanhef en afsluiting bijvoorbeeld voor zeer formele, formele en informele correspondentie. Ook staat er wat meer informatie bij over de mate van beleefdheid en of een Fransman/Française jouw zin als direct zal ervaren. Maar ook zinnen die je goed kunt gebruiken als inleiding en in de eigenlijke tekst van je brief, vind je hier terug. Ik ben zeer enthousiast over dit document. Wat vind jij ervan?